本次会议不接受医药器械企业为参会医疗机构工作人员代表交纳住宿费。

一、酒店预订流程：

(一)、个人参会代表预订：

1、请您完成会议注册后，在个人参会中心点击“酒店住宿”窗口预订会议住宿；

2、选择酒店和房型，并提交住宿信息(注意：床位是半间房，支持29日、30日、31日三晚拼住，拼住安排受房源情况限制，无法保证一定成功。如最终未能拼住，需承担整间房间费用)；

3、预订房间需求提交成功后，请及时缴纳房费并上传付款凭证，未提交付款凭证的订单会在30分钟后自动取消；缴费成功后会务组将为您预留房间。

4、付款成功的代表，可在预订的酒店前台直接办理住宿手续（需自行缴纳酒店押金）；

5、发票开具及领取：由“北京康歌莱斯文化传播有限公司”开具【 *生产生活服务*代订住宿】增值税电子普通发票，发票一经开出，恕不更改退换。发票将于会后15个工作日内发送至您的邮箱，无须现场领取；

6、预订希尔顿花园酒店的政策为单间客房（大床房）含一份早餐，双床客房含两份早餐，如需额外增加早餐需要自费价于办理入住时联系前台确认，格为70元/位，增加早餐的发票由酒店开具，退房时请联系酒店开具。

特别说明：

*1.整间标间订单房费如需开2张发票，请务必在住宿预定时进行备注，如无备注，默认一个订单开一张发票。

*2.填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚发票抬头报销金额。

 (二)、5间或以上预订：

1、5间或以上住宿预订请联系会议酒店负责人陈女士：18916954305, 邮件内容请您告知：会议名称，意向酒店，房型及对应的房间数量，会务组收到邮件后会为您推荐酒店，双方签订订房合同，变更请以合同条款为准。

二、预订条款及规则:

1、 所有大会会议酒店客房的预订、修改和取消必须通过住宿管理中心工作人员进行操作，任何与酒店直接预订的订单将不会得到“中华医学会第二十三次医学遗传学学术年会”组委会的承认。

2、预订截止日期: 2026年5日22日24:00截止。超过预订截止日期之后，住宿管理中心工作人员会视具体情况进行安排，或于会议报到日至会场住宿办理区根据现场实际房源安排住宿。因房源紧张，建议参会代表提前预订酒店。

3、根据大会日程安排，会议酒店的预订入住日期默认为2026年5月29日，离店日期默认为2026年5月31日，共两晚；如您有其他日期的入住需求，请联系大会住宿管理中心工作人员;

4、选择床位的老师，您选择的是标间里的其中一张床位，会务组将尽量为您安排其他老师合住，客观条件无法满足的，我们将通知您补交房间差价;

三、修改及取消条款:

1、订单修改方式：2026年5月6日之前可以免费取消预定；2026年5月15日之后，已预定房间不可取消，不予退款，可自行转让他人。若需更改住宿信息，请会议酒店负责人陈女士：18916954305，chloechen@healife.com，会务组收到邮件后会及时回复您。